7 melhores aplicativos de rastreamento de recibos em 2020

Fazemos muitas compras on-line e de varejo regularmente. Dado o tipo de receita que recebemos, bem como a quantidade de todas, é difícil acompanhar o que é o quê. Não seria legal ter um aplicativo para ajudá-lo a acompanhar todas as suas despesas? Bem, graças ao advento do smartphone, existem alguns aplicativos por aí que ajudam os usuários a rastrear suas despesas e recebimentos sem perder nenhum deles. Carregue-os no aplicativo e você terá uma cópia do recibo digitalmente.

Dito isto, falaremos sobre alguns desses aplicativos em nossa lista hoje. Há uma dose saudável de aplicativos gratuitos e aplicativos que exigem uma assinatura. Siga-nos abaixo e mostraremos alguns de nossos favoritos. Vamos nos aprofundar.

Recibos inteligentes

O Smart Receipts é um dos nossos favoritos no que diz respeito ao rastreamento de despesas, graças ao seu layout organizado e muitos recursos para ajudá-lo a acompanhar todas as suas despesas. O Smart Receipts não apenas permite inserir despesas no aplicativo, mas transforma facilmente o telefone em um scanner de recibos, rastreador de quilometragem e gerador de relatórios de despesas.

Você pode fazer muita organização aqui, como criar pastas para despesas específicas. Você pode até ver uma análise gráfica de todos os seus gastos no aplicativo. Um dos recursos mais úteis pode ser a capacidade de exportar em diferentes formatos de arquivo, como PDF ou CSV, para apresentar e até manipular no Excel. Os recibos inteligentes economizarão horas.

QuickBooks Autônomo

O QuickBooks Self-Employed pode ser uma das melhores opções do mercado, apresentando uma interface de usuário bonita, um layout organizado e uma integração perfeita com a maioria dos produtos Intuit. O QuickBooks Self-Employed espera ajudá-lo a colocar mais dinheiro no seu bolso com este rastreador de milhas, rastreador de despesas, gerador de faturas e estimador de deduções fiscais.

A coisa boa sobre o QuickBooks Self-Employed é quanto dinheiro você economiza com impostos. Você insere seus recibos no QuickBooks Self-Employed ao longo do ano e, em seguida, pode importar diretamente todas essas informações de despesas para o TurboTax para apresentação rápida de impostos.

Expensify

Essa startup ganhou as manchetes por ser um dos aplicativos mais inovadores do mercado. O fato de poder digitalizar seus recibos simplesmente tirando uma foto também facilita a utilização. O recurso SmartScan digitaliza automaticamente o recibo e insere os detalhes por conta própria, poupando aos usuários problemas e tempo.

O aplicativo também permite importar cartões de crédito, facilitando e agilizando o rastreamento de despesas. O aplicativo possui aplicativos móveis e da Web com integração perfeita, para que você possa verificar seus recibos na área de trabalho e até no computador sem suar a camisa.

Ele conta com servidores em nuvem para armazenar seus dados, o que também ajuda na funcionalidade de vários dispositivos. Se você gosta de contabilidade e usa alguns de seus aplicativos, ficará satisfeito em saber que o aplicativo é compatível com QuickBooks, Xero, NetSuite, Intacct, Oracle, Sage etc. Você pode gravar suas transações em moedas globais, para não não precisa se preocupar com a conversão de saldos em sua moeda nativa. A melhor parte? Bem, o aplicativo é gratuito para download e não possui anúncios ou compras no aplicativo. O Expensify é compatível com uma ampla gama de dispositivos, embora a empresa não mencione uma versão específica do Android para compatibilidade.

Relatório de despesas

Este aplicativo da ABUKAI é bastante semelhante ao Expensify, pois permite que você acompanhe suas despesas simplesmente digitalizando recibos. No final de cada mês, o aplicativo criará relatórios de despesas em conjuntos de 10. O serviço é incomparável e milhares de usuários garantem sua facilidade de uso e recursos. A ABUKAI possui seu próprio conjunto de modelos para relatórios de despesas, embora os clientes estejam livres para deixar uma mensagem para os desenvolvedores, se tiverem alguma preferência por modelos. Você pode até configurar o aplicativo para postar diretamente na página da Web da sua empresa, tornando-o uma ferramenta conveniente para quem está tentando reduzir a maior parte do trabalho contábil. Além disso, os usuários podem postar suas despesas em serviços como Insperity ExpensAble, Intacct, Intuit QuickBooks, Mint, Sage e Xero Accounting, facilitando o uso de todos.

As despesas também podem ser carregadas no Oracle ou SAP, o que é útil. O serviço é gratuito, com 12 relatórios de despesas por ano. Se você precisar definir mais, poderá adquirir assinatura adicional no site da empresa. Um recurso que eu achei que falta aqui é o upload múltiplo de imagens. No entanto, isso pode ser facilmente corrigido com uma atualização futura. O aplicativo é gratuito para download e não possui anúncios, mas vem com as compras no aplicativo.

Shoeboxed

Este aplicativo já existe há algum tempo e tem milhões de usuários em todo o mundo. Ele segue o mesmo protocolo, permitindo que você insira todos os detalhes da sua fatura ou recibo simplesmente tirando uma foto da referida fatura. O serviço inserirá automaticamente o nome da loja, a data, os preços dos itens e muito mais usando apenas a imagem. Naturalmente, o aplicativo móvel está vinculado à versão da Web do Shoeboxed, permitindo que você sincronize suas despesas em tempo real a partir do seu telefone / tablet ou computador. O que torna este aplicativo excelente é o fato de ele ser fornecido com verificação humana de dados, tornando-o uma ferramenta ideal para qualquer empresa ou empresa de contabilidade. Dado que envolve trabalhar com números, ser preciso é da maior importância.

Você pode até exportar suas despesas para ferramentas populares como QuickBooks, Wave Accounting, Excel, Outright, Xero e muito mais, tornando isso perfeitamente adequado para qualquer escritório / empresa de contabilidade. O aplicativo é totalmente gratuito para download e não possui anúncios ou compras no aplicativo. No entanto, o aplicativo não foi atualizado em quase dois anos, portanto, talvez você precise se acostumar com a interface do usuário mínima. Em termos de funcionalidade, no entanto, o aplicativo está entre os melhores, embora a interface do usuário possa ser um pouco irritante às vezes.

Evernote

Um dos aplicativos de receitas mais populares do mercado, o Evernote é um veterano no setor. Inicialmente lançado como um aplicativo de anotações, o Evernote mudou para um aplicativo de produtividade amplamente competitivo, ideal para pequenas e médias empresas. Além de adicionar notas, o Evernote também pode ajudar a verificar seus recibos, para que você possa encontrar todas as suas contas em um só lugar. Existem vários recursos que o Evernote pode executar, embora não possa criar relatórios de despesas por conta própria, como os outros aplicativos que mencionamos aqui. Isso ocorre porque isso não pertence particularmente ao departamento de contabilidade.

Mas mesmo assim, definitivamente vale a pena ter o Evernote, pois permite criar apresentações usando apenas suas anotações (Premium) e até definir lembretes como faria com qualquer outro aplicativo. O Evernote é gratuito para download, embora as assinaturas Premium mensais e anuais o fixem em US $ 7, 99 e US $ 69, 99, respectivamente.

Receitas por Wave

Este aplicativo está mais alinhado com os outros serviços de rastreamento de despesas que mencionamos neste artigo. Permite criar registros para seus recibos atuais. Você pode até enviar recibos de serviços em nuvem como Google Drive, Dropbox e SkyDrive, que é um recurso conveniente. Você pode visualizar suas despesas existentes por meio do aplicativo ou da Web fazendo o download do aplicativo Web do Wave.

Depois de enviar sua imagem, o aplicativo solicitará que você confirme os detalhes. Isso evitará que você tenha entradas incorretas nos relatórios de despesas. Use este aplicativo para reduzir significativamente a pilha de papel e os recibos em sua mesa e também fazer a diferença para o ambiente enquanto você está nisso. O aplicativo foi apresentado em várias publicações e sites importantes, para que você possa fazer o download sem muita preocupação. O aplicativo é gratuito para download e não possui compras no aplicativo. Não deixe de conferir na Play Store.

Veredito

Aqui, mostramos sete de nossos aplicativos favoritos para rastrear recibos e despesas. Existem vários aplicativos na Google Play Store que permitem o rastreamento de recibos, mas estamos confiantes de que esses são facilmente alguns dos melhores disponíveis hoje.

Não podemos nem começar a explicar a importância dos aplicativos de rastreamento de recibos, permitindo que você crie com facilidade um banco de dados com todas as suas despesas. Isso é ótimo para o orçamento, mas, mais importante, facilita muito a vida na hora de registrar seus impostos.

Você tem um aplicativo de rastreamento de recibos favorito que você usa? Deixe-nos saber o que está na seção de comentários abaixo e você pode encontrá-lo em nossa lista em algum momento, se ainda não estiver lá!